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De fato, a questão não é "como me organizar", mas como organizar meu tempo para alcançar o objetivo que tenho. Exemplos de objetivos: Saia da dívida, aumente o meu negócio, termine o meu projeto ou qualquer outro objetivo que você tenha.
Compartilharei as 5 etapas, que ajudarão você a estabelecer suas prioridades e a serem mais eficazes no cumprimento delas. Para este método simples de 5 passos, vamos chamá-lo 5P, e você pode já usá-lo, embora você não tenha notado.
5P representa 5 etapas:
- Pensar
- Nota
- Organizar
- Plano
- Acciona
1. O primeiro passo é pensar: Em nossa mente tudo é embaralhado, por assim dizer, de alguma forma - pensar nas coisas que temos que fazer: eu preciso limpar a casa, eu preciso de fazer compras, eu preciso pagar minha dívida, eu preciso ... Cada O pensamento volta e volta, até você terminar essa atividade.
O primeiro passo é pensar, o problema é que a capacidade do nosso cérebro é limitada e só podemos pensar em 2 a 3 coisas ao mesmo tempo - cozinhar, cuidar de uma criança, coordenar uma reunião, etc., que é a realidade de todos
Por outro lado, minha esposa, que faz várias coisas ao mesmo tempo, é capaz de pensar e fazer mais de uma coisa de cada vez. E é a realidade das mulheres
Mas, independentemente de você ser homem ou mulher, isso não é suficiente, porque todos nós temos centenas ou milhares de pensamentos em nossas cabeças que voltam de tempos em tempos.
Estes pensamentos: Eles não permitem que você se concentre em terminar esta coisa que você está fazendo atualmente, nem eles permitem que novos pensamentos, talvez idéias brilhantes, cheguem à sua mente. Portanto, você precisa limpar sua mente, e é aí que o segundo passo vem, para anotar.
2. Anote seus pensamentos: Em um guardanapo ou papel, anote tudo o que passa pela sua cabeça. Anote e desta forma você conseguirá duas coisas:
Você limpa sua mente de pensamentos - e como resultado sua mente fica quieta, você se sente em paz e abre espaço para novas idéias.
Você se certifica de não esquecer algo importante.
Mas tenha cuidado: para que isso aconteça, sua mente precisa confiar, que você irá realizar as atividades que você anotou.
Para ter suas anotações sempre que precisar, recomendo que você as anote no aplicativo de calendário gratuito, que você terá com você no seu computador, tablet e / ou celular. Escrever em um pedaço de papel também é uma opção, no entanto, há algo importante que você deve fazer com suas anotações. Organize-os!
3. Organize suas tarefas: é o terceiro passo no processo, e é muito mais fácil fazê-lo em um aplicativo. É aí que registramos os pensamentos e os organizamos.
Independentemente de qual ferramenta você escolher, você deve desenvolver um sistema simples. Por exemplo, divida suas notas em 3 caixas:
Task Group - é onde você agrupa as tarefas de cada projeto, você pode adicionar informações mais detalhadas e definir a data.
Checklist - para organizar tudo o que não tem data fixa e é possível anotá-lo em poucas palavras.
Bloco de notas - onde você salva todo o resto, todos os pensamentos e notas de vários tópicos, que não se encaixam em nenhuma outra caixa. Para esta atividade, usamos o aplicativo de calendário gratuito.
4. Plano: Uma vez quando você organizar suas anotações, vá para a etapa número quatro do Plano.
Revise suas tarefas, defina datas, quando deseja cumpri-las e defina prioridades para o dia seguinte e para a semana, tanto quanto possível.
Para mim, estabelecer prioridades é o ponto-chave, e acho que devemos fazer isso todos os dias. Todas as noites ou todas as manhãs, passe alguns minutos para revisar suas anotações e definir as tarefas que planeja fazer nas próximas 24 horas, reserve 30 minutos e planeje suas tarefas.
Se você terminar, você tem apenas mais uma coisa a fazer: Ação. Tome uma ação!
5. Tome uma atitude: você sabe, o que você quer fazer, quando você quer fazê-lo, e como fazê-lo - porque você tem tudo organizado e gravado.
Então, o que você está esperando? Tome uma atitude e concentre-se na primeira das prioridades da sua lista. Quando terminar, continue com a lista a seguir e faça o seguinte.
Parabéns por ser uma pessoa que faz algo que o aproxima de alcançar seus objetivos!
Se você nunca seguiu esse processo antes, não se preocupe se levar alguns dias para colocar em prática essas 5 etapas. Garanto-lhe que vale a pena desenvolver este hábito, pois com esse processo de gerenciamento de tempo, você poderá focar no que realmente importa, e logo verá os resultados.
